KANSERLİ ÇOCUKLARA UMUT VAKFI
KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE İŞLENMESİ POLİTİKASI
Kanserli Çocuklara Umut Vakfı (“Vakıf” veya “KAÇUV”) olarak, internet sitemizi ziyaret eden, bizimle iletişime geçen, başvuru yapan, bağışta bulunan, gönüllü olan, burs veya sosyal hizmet süreçlerine başvuran ya da herhangi bir şekilde Vakıf ile etkileşime geçen kişilerin kişisel verilerinin korunmasına büyük önem veriyoruz. 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) uyarınca veri sorumlusu sıfatıyla işbu Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikası ile sizleri bilgilendiriyoruz.
1. Veri Sorumlusunun Kimliği ve İletişim Bilgileri
Kişisel verileriniz veri sorumlusu sıfatıyla Kanserli Çocuklara Umut Vakfı (“KAÇUV” veya “Vakıf”) tarafından, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) uyarınca aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilecektir.
- E-posta: bilgi@kacuv.org
- Adres: Harbiye Mah. Cumhuriyet Cad. Beşler Apt. No:44 Kat:2 D:2 Elmadağ / Şişli – İstanbul
2. İşlenen Kişisel Veriler
Vakıf ile ilişkinizin niteliğine göre aşağıdaki kişisel verileriniz işlenebilmektedir:
- Kimlik Bilgileri: Ad-soyad, T.C. kimlik numarası, doğum tarihi, kullanıcı adı, başvuru numarası.
- İletişim Bilgileri: E-posta adresi, telefon numarası, adres, teslimat adresi, iletişim tercihleri.
- Başvuru / İşlem Bilgileri: Form bilgileri, başvuru tarihi, talep türü, değerlendirme notları, işlem geçmişi, destek talepleri, şikâyet kayıtları.
- Finans Bilgileri: Bağış, ödeme, IBAN, hesap bilgileri, muhasebe ve mutabakat kayıtları.
- İşlem Güvenliği Bilgileri: IP adresi, log kayıtları, cihaz bilgisi, internet sitesi kullanım verileri, güvenlik kayıtları.
- Görsel ve İşitsel Kayıtlar: Fotoğraf, video, ses kaydı ve etkinlik kayıtları.
- Eğitim / Sosyal / Sağlık Bilgileri: Başvuru ve destek süreçlerine göre eğitim, sosyal durum veya sağlık verileri.
3. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemleri ve Hukuki Sebepleri
Kişisel verileriniz; internet sitemiz, çevrimiçi başvuru formları, elektronik posta, telefon, fiziki başvuru evrakı, sosyal medya hesapları, etkinlik kayıtları, bağış ve gönüllülük süreçleri, iş ortakları aracılığıyla iletilen belgeler ve benzeri yollarla; otomatik veya kısmen otomatik yöntemlerle ya da veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yöntemlerle toplanabilir.
Kişisel verileriniz, ilgili faaliyetin niteliğine göre ve Kanun’un 4, 5 ve 6. maddelerinde belirtilen ilkelere uygun olarak; kanunlarda açıkça öngörülmesi, bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması, veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması, ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması ve gerekli hâllerde ilgili kişinin açık rızasının alınması hukuki sebeplerine dayanılarak işlenebilir.
Özel nitelikli kişisel veriler bakımından ise Kanun’un 6. maddesindeki şartlar ve gerekli durumlarda açık rıza hükümleri uygulanır.
4. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Toplanan kişisel verileriniz, Kanun tarafından öngörülen temel ilkelere uygun olarak ve Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dahilinde, KAÇUV tarafından aşağıda yer alan amaçlar doğrultusunda işlenebilecektir:
- Vakıf’ın amaçları ve vakıf senedi çerçevesindeki faaliyetlerinin planlanması, yürütülmesi, denetlenmesi ve sürekliliğinin sağlanması,
- Vakıf tarafından sunulan yardım, destek, sosyal hizmet, burs, gönüllülük, etkinlik ve diğer hizmetlerden ilgili kişilerin faydalandırılması için gerekli çalışmaların yapılması,
- Vakıf tarafından program, proje ve hizmetlerin ilgili kişilere sunulması, duyurulması, tanıtılması ve geliştirilmesi için gerekli faaliyetlerin planlanması ve yürütülmesi,
- Vakıf tarafından yürütülen faaliyetlerin gerçekleştirilmesi için ilgili iş birimlerince gerekli çalışmaların yapılması ve buna bağlı iş süreçlerinin yürütülmesi,
- Vakıf’ın kurumsal, operasyonel ve stratejik planlarının hazırlanması, uygulanması ve geliştirilmesi,
- Vakıf’ın faaliyetlerinin sürdürülebilirliğinin sağlanması ve kurumsal kapasitesinin güçlendirilmesi,
- Vakıf’ın ve Vakıf’la iş ilişkisi içerisinde olan ilgili kişilerin hukuki, teknik ve ticari/iş güvenliğinin temin edilmesi,
- Bağış, gönüllülük, burs, sosyal hizmet ve diğer destek süreçlerinin yönetilmesi, değerlendirilmesi ve sonuçlandırılması,
- Bağışların toplanması, kayıt altına alınması, kontrolü, düzenlenmesi ve ilgili mali süreçlerin yürütülmesi,
- Etkinliklerin, kampanyaların ve organizasyonların planlanması, yürütülmesi ve katılımcı süreçlerinin yönetilmesi,
- Bağışçı, gönüllü ve diğer ilgili kişilerle iletişimin sürdürülmesi; taleplerin, şikâyetlerin ve başvuruların değerlendirilmesi ve yanıtlanması,
- Finans, muhasebe, raporlama, mutabakat, kayıt ve arşiv süreçlerinin yürütülmesi,
- Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi, resmi kurumlarla yazışmaların yapılması ve hukuki uyuşmazlıkların yönetilmesi,
- Bilgi güvenliği, sistem güvenliği, iş sürekliliği, yedekleme, saklama, denetim ve ispat süreçlerinin yürütülmesi,
- Vakıf faaliyetlerine ilişkin istatistiksel değerlendirme, analiz ve kalite geliştirme çalışmalarının yapılması,
- Yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi.
5. Kişisel Verilerin Aktarılması
Toplanan kişisel verileriniz, Kanun’da öngörülen temel ilkelere uygun olarak ve Kanun’un 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel verilerin aktarılmasına ilişkin şartlar ve amaçlar çerçevesinde, Vakıf tarafından yukarıda belirtilen amaçlar doğrultusunda iş ortaklarımıza, tedarikçilerimize, kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına ve kanunen yetkili özel kurum ve kuruluşlara aktarılabilmektedir.
Yurt dışı merkezli altyapı veya hizmet sağlayıcıların kullanılması hâlinde, kişisel verileriniz ilgili mevzuatta öngörülen şartlara uygun olarak yurt dışına aktarılabilir.
6. Kişisel Verilerin Saklanması ve İmha
Kişisel verileriniz, ilgili mevzuatta öngörülen süreler boyunca ve işleme amacının gerektirdiği ölçüde saklanır. Saklama süresinin belirlenmesinde ilgili mevzuat, zamanaşımı süreleri, muhasebe ve ispat yükümlülükleri, hukuki uyuşmazlık ihtimalleri ve operasyonel gereklilikler dikkate alınır. Süre sonunda kişisel verileriniz silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
7. İlgili Kişinin Hakları
Kişisel veri sahibi olarak Kanun’un 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahipsiniz:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- Kanun’a ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkması durumunda buna itiraz etme,
- Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
Yukarıda sıralanan haklarınıza yönelik başvurularınızı internet sayfasından ulaşabileceğiniz KAÇUV Veri Sahibi Başvuru Formu’nu doldurarak Vakıf’a iletebilirsiniz. Başvurunuzun imzalı bir nüshasını, kimliğinizi tevsik edici belgeler ile birlikte Harbiye Mah. Cumhuriyet Cad. Beşler Apt. No:44 Kat:2 D:2 Elmadağ / Şişli – İstanbul adresine şahsen veya noter kanalıyla teslim edebilir ya da daha önce Vakfımıza bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı bulunan e-posta adresiniz üzerinden bilgi@kacuv.org adresine iletebilirsiniz. Talebinizin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde başvurularınız sonuçlandırılacaktır; İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde, Vakıf tarafından Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nca belirlenen tarifeye göre tarafınızdan ücret talep edilebilecektir.
Son Güncelleme Tarihi: 22.07.2026
Vakıf: Kanserli Çocuklara Umut Vakfı
